Construire son assistant IA sur mesure
Rassembler ses documents de référence et créer un assistant adapté à son poste de travail
Perfectionnement
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Un assistant IA générique répond à partir des informations qu'on lui fournit au fil des échanges. En ajoutant des documents de référence et des instructions permanentes, il peut davantage tenir compte de votre contexte de travail : modèles, règles d'écriture, vocabulaire, procédures ou exemples de productions.
Cette formation est la suite naturelle de la prise en main d'un assistant IA : on passe de l'usage ponctuel à un assistant configuré pour son propre travail. La méthode est mise en pratique sur l'un des outils utilisés pendant la session, avec une comparaison des possibilités offertes par Claude, ChatGPT, Gemini et Mistral Vibe.
Pour qui ?
Toute personne qui utilise déjà un assistant IA au quotidien et veut en faire un outil de travail personnel : gestionnaires, assistants, chargés de communication, techniciens, responsables de service.
Prérequis
- Utiliser régulièrement un assistant IA (Claude, ChatGPT, Gemini ou Mistral Vibe) dans son travail.
- L'assistant est construit dans un outil arrêté avec le groupe avant la session, à partir des réponses au questionnaire de positionnement et des outils déjà en place dans les organisations des participants. Les trois autres sont comparés pendant la journée pour situer leurs approches et leurs possibilités de personnalisation. Disposer d'un compte actif, donnant accès aux fonctionnalités de personnalisation, sur l'outil retenu pour la session. L'outil est communiqué avant la formation et les fonctionnalités nécessaires sont vérifiées avec le formateur.
- Venir avec quelques documents de référence liés à son poste : modèles, notes, procédures ou exemples de productions, après avoir écarté les documents qui ne peuvent pas être utilisés dans un service d'IA externe.
À la fin de la formation, vous saurez
Rassembler les documents de référence d'un poste et les préparer pour un assistant.
Écrire les instructions permanentes qui décrivent le rôle, le ton et les règles de l'assistant.
Tester l'assistant sur plusieurs situations et corriger les instructions ou les sources lorsque les réponses ne conviennent pas.
Comparer les possibilités de personnalisation des principaux assistants IA du marché et situer celui utilisé pendant la session.
Maintenir son assistant dans le temps : ajouter ou retirer des sources et réviser les instructions.
Programme détaillé
Acculturation : ce qu'un assistant sur mesure change réellement
La différence entre un assistant générique et un assistant personnalisé par des instructions et des documents de référence : même demande, contexte différent, réponses différentes. Démonstration comparative.
Ce qu'on attend de l'assistant sur son poste : les tâches répétitives, les formats récurrents et les règles à respecter.
Arbitrage : choisir ses sources et son périmètre
Quels documents utiliser et lesquels garder hors de l'assistant : critères de sensibilité, d'actualité et d'utilité.
Atelier : chaque participant trie ses documents de référence et définit ce que l'assistant doit savoir faire et ne pas faire.
Action : construire et tester son assistant
Création de l'assistant dans l'outil utilisé pendant la session : ajout des sources, rédaction des instructions permanentes, définition du ton et des formats de sortie.
Construction d'une série de cas de test : respect des instructions, utilisation des sources, qualité des réponses et comportement lorsque l'information demandée n'est pas disponible.
Test de l'assistant et correction progressive des sources ou des instructions. Lorsque le contexte de la session le permet, un test croisé est réalisé avec un autre participant sur un cas non sensible.
Pérenniser : comparer les outils et maintenir son assistant
Comment les mêmes principes de personnalisation se déclinent dans Claude, ChatGPT, Gemini et Mistral Vibe : documents de référence, instructions, limites et fonctionnalités disponibles.
Le rituel de maintenance : quand ajouter ou retirer une source, quand réviser les instructions et comment vérifier régulièrement la qualité des réponses.
Cadre et limites de la formation
L'assistant construit pendant la formation s'appuie sur des instructions et des documents de référence pour mieux tenir compte du contexte de travail. Ses réponses restent générées par un modèle d'IA et doivent être vérifiées lorsqu'elles sont utilisées dans un cadre professionnel. L'ajout de documents de référence ne garantit pas que l'assistant les interprète ou les utilise toujours correctement.
Les documents utilisés pendant la formation doivent être compatibles avec les règles de confidentialité de l'organisation et les conditions d'utilisation de l'outil choisi.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Un canevas de préparation des sources.
Un modèle d'instructions permanentes.
Une grille de test et de maintenance de l'assistant.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.
Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) ainsi que les documents de suivi (émargements, évaluations, attestations) sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivés 5 ans à des fins de preuve et de réponse aux contrôles. Les pièces comptables et de facturation sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Le détail des durées figure dans la politique de confidentialité.
Les points forts
Une méthode directement appliquée au poste du participant : configuration, tests et corrections.
Une comparaison de Claude, ChatGPT, Gemini et Mistral Vibe pour situer leurs différentes possibilités de personnalisation.
Un travail à partir de vos documents et de vos cas lorsque leur niveau de sensibilité le permet.
Une suite concrète à la prise en main d'un assistant IA.
Une méthode de maintenance pour faire évoluer les sources et les instructions dans le temps.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Alternance d'apports courts (30 %) et d'ateliers de construction guidée (70 %). La journée suit une progression concrète : tri des sources, définition du périmètre, rédaction des instructions, construction de l'assistant, tests et corrections.
L'assistant est construit principalement dans un outil choisi pour la session. Claude, ChatGPT, Gemini et Mistral Vibe sont comparés afin de situer leurs approches et leurs possibilités de personnalisation. Lorsque le contexte le permet, un test croisé est réalisé entre participants sur un cas non sensible.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue pendant le tri des sources, la rédaction des instructions et la construction de l'assistant.
Évaluation finale à partir d'une série de cas de test : respect des instructions, utilisation pertinente des sources, comportement lorsque l'information n'est pas disponible et capacité du participant à identifier puis corriger une réponse insatisfaisante.
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
1 100 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
1 jour (7 h)
Niveau
Perfectionnement
Format
Présentiel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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