FAQ

Questions fréquentes

Les réponses aux questions qui reviennent le plus souvent. Une question absente ? Contactez-nous.

NOS FORMATIONS

Ce qu’on propose et pour qui

Quels sont les publics visés par vos formations ?

Nos formations s’adressent aux professionnels : salariés de TPE/PME, indépendants, dirigeants, collectivités, associations. Nous formons des personnes qui utilisent le numérique dans leur activité et souhaitent monter en compétences, que ce soit sur l’IA, les outils digitaux ou la transformation numérique.

Sur quels sujets formez-vous ?

Nous intervenons sur quatre domaines : l’IA appliquée (intégration concrète dans les usages métier, parcours dirigeants et parcours techniques), la digitalisation des process (structuration des données et arbitrage des outils), la souveraineté, sécurité et cadre légal (RGPD, données, risques IA) et la maîtrise des outils web et métier (WordPress, Divi, WooCommerce). Consultez notre page Formations pour voir le catalogue.

Proposez-vous des formations sur mesure ?

Oui. En plus de notre catalogue, nous concevons des formations adaptées à votre contexte métier et aux compétences ciblées. On part de votre besoin réel pour construire un programme personnalisé. Contactez-nous pour en discuter.

Quelle est la durée des formations ?

Nos formations vont de 1 à 3 jours selon le programme (7 à 21 heures). La durée est indiquée sur chaque fiche formation. Pour les formations sur mesure, on adapte la durée à vos objectifs.

Quels sont les prérequis pour suivre une formation ?

Toutes nos formations demandent un socle minimum : savoir utiliser un ordinateur, naviguer sur internet et utiliser une messagerie email. Certaines formations ont des prérequis supplémentaires (par exemple une pratique existante de WordPress ou des bases en développement). Les prérequis spécifiques sont indiqués sur chaque programme de formation. En cas de doute, on en discute ensemble lors du positionnement.

Quelle taille de groupe pour les formations ?

Nos groupes sont volontairement limités (en général 3 à 8 personnes) pour garantir un accompagnement personnalisé et du temps de pratique pour chacun.

LE DÉROULÉ

De l’inscription à l’attestation

Comment m'inscrire à une formation ?

Contactez-nous par email (academy@koality.fr), par téléphone (02 98 20 77 74) ou via le formulaire de contact. On échange sur votre besoin, on vous propose un programme adapté et on vous envoie un devis. Une fois le devis accepté et la convention signée, vous recevez une convocation avec toutes les informations pratiques.

Il y a une évaluation avant la formation ?

Oui. Chaque stagiaire remplit un questionnaire de positionnement avant la session. Il permet au formateur de connaître votre niveau, vos attentes et d’adapter le contenu en conséquence. Ce n’est pas un examen, c’est un outil pour personnaliser la formation.

Comment sont évalués les acquis ?

Chaque formation comprend une évaluation des acquis en fin de session : quiz, exercices pratiques ou mises en situation selon le programme. Le formateur évalue aussi votre progression tout au long de la formation par des échanges et des exercices.

Qu'est-ce que je reçois à la fin ?

Vous recevez une attestation de fin de formation qui précise les compétences acquises, un certificat de réalisation (nécessaire pour le financement OPCO/FAF) et les supports de formation utilisés pendant la session.

Il y a un suivi après la formation ?

Oui. Environ 3 mois après la formation, nous vous envoyons un questionnaire pour mesurer l’impact concret sur votre activité. Si vous avez des questions entre-temps, le formateur reste joignable.

MODALITÉS

Présentiel et distanciel

Où se déroulent les formations en présentiel ?

Le formateur se déplace directement dans vos locaux. Il n’y a pas de lieu de formation fixe à rejoindre : c’est nous qui venons à vous. On vérifie en amont que les conditions matérielles sont réunies (salle, vidéoprojecteur, connexion internet).

Comment se passe une formation à distance ?

La formation se déroule en visioconférence (Google Meet ou l’outil de votre choix). Vous recevez le lien de connexion dans la convocation. Le formateur alterne présentations, démonstrations en direct et exercices pratiques. L’interaction est la même qu’en présentiel.

De quoi ai-je besoin pour suivre une formation à distance ?

Un ordinateur avec une connexion internet stable, un navigateur web récent, un micro et une webcam. Pas besoin d’installer de logiciel spécifique. Les détails techniques sont précisés dans la convocation.

En présentiel ou à distance, le contenu est le même ?

Le programme et les objectifs pédagogiques sont identiques. Seules les modalités pratiques changent (exercices adaptés au format, temps de pause). Le choix entre présentiel et distanciel dépend de vos préférences et de vos contraintes.

Peut-on mixer présentiel et distanciel dans un même groupe ?

Non, pour garantir la qualité pédagogique et l’équité entre les participants, chaque session se déroule dans une seule modalité. Par contre, on peut organiser des sessions différentes dans des formats différents.

FINANCEMENT

Prise en charge et tarifs

Combien coûte une formation ?

Nos tarifs sont indiqués sur chaque fiche formation du catalogue. Le tarif varie selon la durée, le nombre de participants et le niveau de personnalisation. Pour les formations sur mesure, on vous adresse un devis personnalisé sous 3 jours ouvrés.

Mes formations peuvent-elles être prises en charge ?

Notre numéro de déclaration d’activité (53 29 09118 29) permet, selon votre situation, de solliciter une prise en charge auprès de votre OPCO ou de votre FAF. On vous accompagne dans les démarches. Consultez notre page Financement pour les détails.

C'est quoi un OPCO ?

L’OPCO (opérateur de compétences) est l’organisme qui collecte les contributions formation de votre entreprise et finance les actions de développement des compétences. Si vous êtes salarié ou dirigeant de TPE/PME, votre entreprise dépend d’un OPCO. On vous aide à identifier le vôtre.

Je suis indépendant, comment financer ma formation ?

En tant qu’indépendant, artisan ou profession libérale, vous cotisez à un fonds d’assurance formation (FIFPL, AGEFICE ou FAFCEA selon votre activité). Ce FAF peut prendre en charge tout ou partie de votre formation. On vous aide à identifier le bon interlocuteur et à monter le dossier.

Peut-on payer en plusieurs fois ?

Oui. Nous proposons un paiement en 2 à 3 fois sans frais sur demande, pour les financements directs (hors prise en charge OPCO/FAF). Les modalités sont précisées dans le devis.

Quels documents fournissez-vous pour le financement ?

On vous fournit tout le nécessaire : devis détaillé, programme de formation, convention de formation. Après la session : attestation de présence, certificat de réalisation et facture. Ces documents sont ceux exigés par les OPCO et les FAF pour le remboursement.

ADMINISTRATIF

Inscription, délais et conditions

Quel est le délai pour organiser une formation ?

Comptez en moyenne 2 à 4 semaines entre votre demande et le démarrage de la formation. Si vous sollicitez une prise en charge OPCO ou FAF, prévoyez un délai supplémentaire de 1 à 2 semaines pour le traitement du dossier.

Qu'est-ce que la convention de formation ?

C’est le document contractuel entre Koality Academy et votre entreprise (ou vous-même si vous êtes indépendant). Il précise le programme, les dates, la durée, le lieu, le tarif et les conditions. La convention doit être signée avant le début de la formation.

Que se passe-t-il si je dois annuler ?

Les conditions d’annulation sont détaillées dans nos conditions générales de vente. Toute annulation doit être notifiée par écrit. Les conditions financières dépendent du délai de prévenance. En cas de force majeure, on trouve une solution ensemble (report de date).

Je reçois quoi avant la formation ?

Une fois la convention signée, vous recevez une convocation qui précise les dates, horaires, lieu (ou lien de connexion), le programme détaillé et les éventuels prérequis techniques. Le questionnaire de positionnement est envoyé en même temps.

Où trouver vos CGV et votre règlement intérieur ?

Les conditions générales de vente et le règlement intérieur sont accessibles en pied de page du site. Ils sont également annexés à la convention de formation.

ACCESSIBILITÉ

Handicap et adaptations

Je suis en situation de handicap, est-ce que je peux suivre vos formations ?

Oui. Notre référente handicap, Juliette Canu, étudie chaque situation individuellement pour mettre en place les adaptations nécessaires : aménagement du rythme, supports adaptés, choix de la modalité, accompagnement renforcé. Contactez-la le plus tôt possible pour anticiper vos besoins.

Comment signaler un besoin d'adaptation ?

Contactez la référente handicap par email (juliette@koality.fr) ou par téléphone (02 98 20 77 74). Un échange confidentiel permet d’identifier les aménagements à mettre en place. Plus on anticipe, plus on peut adapter.

Quels types d'adaptations proposez-vous ?

Supports numériques adaptés (taille de police, contraste, formats alternatifs), aménagement du rythme (pauses supplémentaires, durée étendue), accompagnement individuel renforcé, choix de la modalité la plus adaptée. Pour les sessions en présentiel, on vérifie en amont les conditions d’accès dans vos locaux.

Travaillez-vous avec des partenaires spécialisés ?

Oui. Pour les situations qui dépassent notre champ d’intervention, nous travaillons en lien avec l’Agefiph (dispositif Ressource Handicap Formation), la MDPH du Finistère, Cap emploi et les référents handicap des OPCO. Consultez notre page Accessibilité pour plus de détails.

QUALITÉ

Satisfaction, qualité et réclamation

Êtes-vous certifiés Qualiopi ?

La certification Qualiopi est en cours d’audit. Notre numéro de déclaration d’activité est le 53 29 09118 29 (préfet de région Bretagne).

Comment mesurez-vous la satisfaction ?

Chaque stagiaire remplit un questionnaire de satisfaction en fin de formation (à chaud) puis un second 3 mois après (à froid) pour mesurer l’impact sur son activité. Les résultats sont publiés sur notre page Résultats et alimentent notre démarche d’amélioration continue.

Comment faire si je ne suis pas satisfait ?

Si quelque chose ne s’est pas passé comme prévu, vous pouvez formuler une réclamation via notre formulaire en ligne, par email (academy@koality.fr) ou par courrier. On accuse réception sous 48 heures ouvrées et on vous apporte une réponse sous 15 jours ouvrés maximum. Consultez notre page Réclamation pour plus de détails.

En cas de litige non résolu, que se passe-t-il ?

Si notre réponse à votre réclamation ne vous satisfait pas, les parties peuvent convenir d’un recours amiable (conciliation ou médiation conventionnelle). À défaut d’accord, le litige relève de la compétence du tribunal de commerce de Brest, conformément à nos conditions générales de vente.

Votre question n’est pas listée ?

On répond sous 48h ouvrées.

Délai moyen entre votre demande et le démarrage de la formation : 2 à 4 semaines.