IA pour la communication d'une petite structure
Tenir un calendrier éditorial réaliste et décliner un message sur plusieurs supports
Perfectionnement
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Dans une petite structure, la communication repose sur une ou deux personnes, souvent polyvalentes, qui doivent produire beaucoup avec peu de temps : posts, articles, mails, visuels, relances. L'IA peut aider à produire plus régulièrement, à condition de partir d'un calendrier éditorial réaliste et d'une méthode adaptée aux moyens de la structure.
Cette formation apprend à organiser un cycle éditorial simple : définir un message, planifier sa diffusion, le décliner sur plusieurs supports, produire les contenus et visuels nécessaires et analyser les résultats pour ajuster la suite.
Pour qui ?
Chargés de communication de TPE/PME, dirigeants polyvalents, associations et collectivités qui produisent leur communication en interne.
Prérequis
- Avoir déjà utilisé un assistant IA au moins occasionnellement.
- Venir avec les supports actuels de sa communication (site, réseaux, exemples de posts) et, si possible, un accès aux statistiques de ses publications.
- Disposer d'un compte utilisable pendant la session sur un assistant IA, ainsi que d'un accès à un outil de génération d'images. Les outils retenus et le niveau d'abonnement nécessaire sont précisés avant la formation.
À la fin de la formation, vous saurez
Définir un message clair et un calendrier éditorial réaliste.
Décliner un même message sur plusieurs supports.
Produire les visuels d'accompagnement avec l'IA.
Définir des repères simples permettant de conserver une ligne éditoriale reconnaissable dans les contenus produits avec l'IA.
Sélectionner quelques indicateurs adaptés à ses supports et utiliser les résultats pour ajuster son calendrier éditorial.
Programme détaillé
Acculturation : la communication qui tient dans une petite structure
Pourquoi les petits calendriers éditoriaux meurent : trop d'ambition, pas de réserve de contenus, pas de processus. Ce que l'IA change : produire une première proposition devient plus rapide, mais le cadrage, la vérification et le retravail restent nécessaires.
Démonstration : un même événement décliné en post, article, mail et visuel en quelques minutes.
Arbitrage : définir son message et son calendrier
Le message en une phrase : pour qui, quoi, pourquoi maintenant. Le calendrier réaliste : ce qu'une petite équipe peut vraiment tenir.
Atelier : définir le message du mois à venir et construire le calendrier sur un canevas.
Action : décliner et produire
Décliner le message sur les supports : réseau social, article, mail, actualité. Produire les visuels avec l'IA, garder une ligne reconnaissable.
Mise en pratique : produire ou préparer les visuels d'accompagnement avec l'IA, en respectant les repères graphiques et éditoriaux de la structure.
Clôture : mesurer et durer
Identifier quelques indicateurs réellement utiles selon les supports utilisés : portée, engagement, clics, demandes générées ou autres résultats pertinents pour la structure. Le rituel mensuel de revue du calendrier.
La voix de la structure : ce qu'on garde humain, ce qu'on délègue à l'IA, ce qu'on vérifie avant publication.
Ce qu'on peut faire des contenus produits : conditions d'usage commercial selon les outils employés, et ce que change l'absence de protection au titre du droit d'auteur pour un contenu entièrement généré.
Cadre et limites de la formation
La formation porte sur l'organisation et la production d'une communication éditoriale courante avec l'aide de l'IA. Elle ne constitue ni une formation complète à la stratégie de communication, ni une formation approfondie au graphisme, au community management ou à la publicité en ligne.
Les contenus et visuels générés avec une IA doivent être vérifiés avant publication. Lorsque les participants utilisent des informations, images ou documents réels de leur organisation, leur utilisation doit respecter les règles de confidentialité, de droit à l'image et de propriété intellectuelle applicables.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Un canevas de calendrier éditorial adapté à une petite structure.
Un canevas permettant de décliner un même message sur plusieurs supports.
Des modèles de consignes pour produire et adapter des contenus avec l'IA.
Une grille simple de vérification avant publication.
Un canevas de revue mensuelle des résultats.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.
Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) ainsi que les documents de suivi (émargements, évaluations, attestations) sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivés 5 ans à des fins de preuve et de réponse aux contrôles. Les pièces comptables et de facturation sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Le détail des durées figure dans la politique de confidentialité.
Les points forts
La déclinaison d'un message conduite de bout en bout, sur vos supports réels
Le calendrier réaliste, construit pour être tenu par une petite équipe
Des repères éditoriaux et visuels pour conserver une communication cohérente malgré l'utilisation de l'IA.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Alternance d'apports courts (30 %) et d'ateliers pratiques (70 %). Les participants travaillent à partir de la communication réelle de leur structure : définition d'un message, construction d'un calendrier éditorial, déclinaison sur plusieurs supports, production ou préparation des visuels et analyse des indicateurs utiles.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue pendant les ateliers. Exercice final : définir un message, le décliner de manière cohérente sur plusieurs supports et justifier les choix éditoriaux et les points de vérification avant publication, avec évaluation à l'aide d'une grille critériée.
QCM final d'évaluation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
1 100 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
1 jour (7 h)
Niveau
Perfectionnement
Format
Présentiel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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Nous répondons à vos questions sur les contenus, les financements possibles.
Planifier cette formation
Cette formation est organisée sur mesure pour votre structure. Contactez-nous pour définir vos besoins, le format et une date adaptée.