Comment faire financer une formation par son OPCO ?

Les opérateurs de compétences (OPCO) financent les formations des salariés et plus particulièrement dans les entreprises de moins de cinquante salariés. Il est utile de bien comprendre les étapes de sollicitation de ces fonds.

Qu’est-ce qu’un OPCO ?

Les OPCO sont des organismes agréés par l’État. Ils collectent les contributions formation et financent les actions de développement des compétences. Il existe onze OPCO en France et chacun couvre des branches professionnelles spécifiques. Chaque entreprise est rattachée à un organisme en fonction de sa convention collective. Par exemple l’OPCO Atlas gère le secteur du numérique et AKTO s’occupe des services à forte intensité de main-d’œuvre.

Les conditions pour obtenir un financement
Pour qu’une prise en charge soit validée par un OPCO elle doit remplir des critères précis. L’organisme de formation doit impérativement détenir la certification Qualiopi. Sans ce label aucune prise en charge n’est possible par les fonds publics ou mutualisés. La formation doit également correspondre à une action de développement des compétences au sens du Code du travail et la demande doit être déposée impérativement avant le début de la session.

Les étapes pour monter un dossier

Il convient d’abord d’identifier son OPCO via le code IDCC de la convention collective. Il faut ensuite vérifier les critères de prise en charge car chaque organisme définit ses propres plafonds horaires et ses thématiques prioritaires. Le dossier de demande se compose généralement du programme de formation et de la convention signée et du devis. Une fois la demande déposée sur la plateforme en ligne le délai de traitement peut varier de quelques jours à plusieurs semaines. Après la réalisation de la formation l’organisme fournit les justificatifs comme les feuilles d’émargement et le certificat de réalisation pour débloquer le paiement.

Les montants de prise en charge

Les montants varient selon les branches et la taille de l’entreprise. En général les structures de moins de cinquante salariés bénéficient de conditions favorables. Certains organismes prennent en charge l’intégralité du coût pédagogique dans la limite d’un plafond horaire alors que d’autres appliquent un forfait journalier. Il est recommandé de contacter son conseiller OPCO pour connaître les conditions exactes avant de s’engager.

Le rôle de l’organisme de formation

Un organisme de formation professionnel connaît les démarches et peut vous accompagner dans la constitution du dossier. Il fournit les documents conformes et les pièces justificatives nécessaires au remboursement ou au paiement direct.

Les informations contenues dans cet article sont fournies par Koality Academy à titre purement indicatif. Les règles de prise en charge et les critères de financement dépendent exclusivement des décisions des OPCO et de France compétences. La responsabilité de la SARL ne saurait être engagée en cas de refus de financement ou d’évolution des barèmes de prise en charge.

Délai moyen entre votre demande et le démarrage de la formation : 2 à 4 semaines.