Livret d'accueil stagiaire

Bienvenue chez Koality Academy

Koality Academy est le centre de formation professionnelle de la SARL Koality.

Créée en 2012 à Lesneven (Finistère), Koality est une agence spécialisée dans la conception et le développement de produits numériques complexes : plateformes SaaS, outils métier sur mesure et applications web et mobiles. Forte de cette expertise terrain, Koality a lancé son activité de formation professionnelle pour transmettre des compétences directement applicables en entreprise.

Koality Academy accompagne les PME, les indépendants et les startups sur quatre domaines de formation :

- IA appliquée : comprendre ce qu'un modèle sait vraiment faire, identifier les opportunités dans votre métier et intégrer l'IA de manière concrète. Parcours dirigeants ou parcours techniques selon votre profil.

- Digitalisation des process : sortir des fichiers Excel à 10 000 lignes et des process qui tournent à la mémoire des gens. Cartographier, structurer et arbitrer ce qui mérite d'être digitalisé.

- Souveraineté, sécurité et cadre légal : données, RGPD, risques IA, accessibilité numérique. Les bons réflexes pour évaluer un outil avant de l'adopter et identifier les points faibles de l'existant.

- Maîtrise des outils web et métier : WordPress, Divi, WooCommerce. Reprendre la main sur ses outils au quotidien sans dépendre d'un prestataire pour chaque modification.

Nos formations sont conçues par des professionnels en activité, ancrées dans la réalité des projets et des contraintes des entreprises.

L'équipe

Fabien Canu - Responsable pédagogique et formateur

Product Engineer et expert IA, Fabien cumule 25 ans d'expérience dans l'écosystème tech. Après avoir dirigé des projets de développement pour plusieurs agences web brestoises, il fonde Koality en 2012 avec la conviction qu'un projet réussi se joue avant la première ligne de code.

Aujourd'hui, son expertise couvre l'architecture de solutions web et mobiles (React, TypeScript, React Native, Next.js, PHP/Symfony) et l'intégration opérationnelle de l'IA (conception de workflows, agents, pipelines RAG, automatisation de processus métier). Il travaille en production avec les principaux écosystèmes : Claude, OpenAI, Mistral, Deepseek.

Fabien est aussi enseignant à l'ISEN et à l'UBO (cycle ingénieur), conférencier sur les enjeux de l'IA générative et cofondateur de Context Collective, la communauté IA de Brest.

Rôles au sein de Koality Academy : responsable pédagogique, formateur principal, veille métier, pédagogique et technologique.

Juliette Canu - Responsable qualité et pilotage

Chef de projet et responsable qualité, Juliette est la garante de la réussite opérationnelle de chaque formation. Convaincue qu'un projet technique ne réussit que si l'humain est au centre, elle assure la fluidité, la clarté et la sérénité des collaborations avec les clients et les stagiaires.

Après des études dans le tourisme et la communication, elle intègre une collectivité territoriale en tant qu'animatrice Cybercommune, où elle développe ses compétences en médiation numérique et en gestion de projet. Elle rejoint Koality en 2015 en tant que partenaire stratégique et co-gérante, prenant en charge le pilotage opérationnel, la relation client et l'assurance qualité.

Rôles au sein de Koality Academy : directrice administrative et financière, responsable qualité et process, référente handicap, référente relations entreprises et financeurs, veille légale et réglementaire, responsable sous-traitance et partenaires externes.

Contact : academy@koality.fr - 02 98 20 77 74

Notre offre de formation

Koality Academy propose des formations inter et intra-entreprises, adaptées aux besoins de chaque client. Chaque programme est conçu pour répondre à des objectifs concrets et mesurables.

Modalités de formation

Nos formations se déroulent selon deux modalités, définies en amont avec le client :

• En présentiel dans vos locaux : nous nous déplaçons dans votre entreprise. Cette formule permet de travailler directement sur vos outils et dans votre environnement de travail. Nous vérifions en amont que les conditions matérielles sont réunies (salle, vidéoprojecteur, connexion internet).

• À distance (visioconférence synchrone) : les formations sont dispensées en temps réel via un outil de visioconférence (Google Meet ou l'outil de votre choix). Une assistance technique est fournie en amont pour vérifier la compatibilité de votre équipement.

Quelle que soit la modalité choisie, les objectifs pédagogiques, le contenu et les évaluations restent identiques. Les informations pratiques spécifiques à votre session (lieu, horaires, accès, équipements) vous sont communiquées dans la fiche pratique jointe à votre convocation.

Méthodes pédagogiques

Nos formations s'appuient sur une pédagogie active, centrée sur la pratique :

• Apports théoriques illustrés par des cas concrets
• Exercices pratiques et mises en situation sur des projets réels
• Échanges et retours d'expérience entre participants
• Supports de formation remis à chaque stagiaire

Moyens techniques

• Vidéoprojecteur ou écran partagé
• Poste de travail individuel (utilisation de votre propre matériel)
• Plateforme de visioconférence pour les formations à distance
• Accès aux ressources pédagogiques en ligne pendant et après la formation

Votre parcours de formation

Avant la formation

Votre inscription est confirmée après signature du devis ou de la convention de formation. Le délai d'accès à nos formations est en général compris entre 15 jours et 2 mois, selon la disponibilité et les modalités de financement.

Avant le démarrage, vous recevez :

• Le programme détaillé de la formation
• La convocation avec la fiche pratique de votre session (lieu, horaires, accès, matériel nécessaire)
• Le cas échéant, un questionnaire de positionnement pour adapter le contenu à votre niveau

Pendant la formation

Vos acquis sont évalués de manière continue tout au long de la formation : exercices pratiques, mises en situation, quiz ou auto-évaluation. Le formateur adapte le rythme et le contenu en fonction de votre progression.

Vous signez une feuille d'émargement (ou vous vous connectez à la plateforme pour les formations à distance) pour attester de votre présence.

Après la formation

À l'issue de la formation, vous recevez :

• Une attestation de fin de formation mentionnant les objectifs, la nature et la durée de l'action, ainsi que les résultats de l'évaluation des acquis.
• Un certificat de réalisation transmis au client ou à l'OPCO/FAF pour justifier la réalisation de la formation.
• Un questionnaire de satisfaction qui nous permet d'améliorer en continu la qualité de nos formations.

Environ 3 mois après la formation, nous vous envoyons un questionnaire de satisfaction à froid pour mesurer l'impact concret sur votre activité. Si vous avez des questions entre-temps, le formateur reste joignable.

Financement de votre formation

Plusieurs dispositifs existent pour financer votre formation :

• OPCO (opérateur de compétences) : si vous êtes salarié, votre employeur peut solliciter la prise en charge auprès de son OPCO. La demande doit être effectuée avant le début de la formation.
• FAF (fonds d'assurance formation) : si vous êtes travailleur indépendant, vous pouvez solliciter votre FAF (AGEFICE, FIFPL, FAFCEA selon votre statut).
• Financement direct : votre entreprise, collectivité ou organisation peut financer directement la formation. Une convention de formation est alors établie entre Koality Academy et la structure. Pour les personnes physiques finançant à titre individuel, un contrat de formation professionnelle est établi conformément à l'article L.6353-5 du code du travail, avec un délai de rétractation de 10 jours. Paiement en 2 à 3 fois sans frais sur demande.

Koality Academy vous accompagne dans vos démarches de financement. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question.

Accessibilité et adaptation aux situations de handicap

Koality Academy s'engage à rendre ses formations accessibles à tous. Si vous êtes en situation de handicap ou si vous avez des besoins spécifiques, nous étudions avec vous les adaptations possibles : aménagements pédagogiques, matériels ou organisationnels.

Votre référente handicap : Juliette Canu
Elle est votre interlocutrice dédiée pour toute question liée à l'accessibilité de nos formations. juliette@koality.fr - 02 98 20 77 74

En cas de besoin, nous mobilisons notre réseau de partenaires spécialisés (Agefiph, Cap emploi, MDPH, Ressource Handicap Formation) pour identifier et mettre en place les aménagements nécessaires.

Droits et devoirs du stagiaire

Vos droits

• Recevoir une formation conforme au programme communiqué
• Disposer de moyens pédagogiques et techniques adaptés
• Évaluer la formation et exprimer vos observations
• Bénéficier d'un accompagnement en cas de difficulté

Vos engagements

• Suivre la formation avec assiduité et participer activement aux activités pédagogiques
• Respecter le règlement intérieur de l'organisme de formation
• Signer les feuilles d'émargement (ou se connecter aux sessions à distance)
• Respecter les règles d'hygiène, de civilité et de discrétion professionnelle
• Prévenir le formateur en cas d'absence ou de retard

Règles de sécurité

Lorsque la formation se déroule dans les locaux du client, les stagiaires doivent respecter les consignes de sécurité et d'hygiène en vigueur sur le lieu de formation.

• Tout accident ou incident survenu pendant la formation doit être immédiatement signalé au formateur.
• Les consignes d'incendie et les issues de secours sont affichées dans les locaux de formation. Les stagiaires doivent en prendre connaissance.
• En cas d'alerte, les stagiaires doivent suivre sans délai les consignes d'évacuation données par le formateur ou le responsable des locaux.
• Il est interdit d'introduire dans les locaux des produits inflammables, toxiques ou dangereux.

Réclamations

Si vous n'êtes pas satisfait d'un aspect de votre formation, nous vous invitons à nous en faire part le plus tôt possible, pendant ou après la formation.

Toute réclamation peut être adressée :

• Par email : academy@koality.fr
• Par courrier : Koality Academy, 19 place du Maréchal Foch, 29260 Lesneven
• Via le formulaire en ligne : https://academy.koality.fr/contact/reclamation/

Nous accusons réception de votre réclamation sous 48 heures ouvrées et nous engageons à vous apporter une réponse sous 15 jours ouvrés. Chaque réclamation est enregistrée et fait l'objet d'un suivi dans le cadre de notre démarche d'amélioration continue.

Règlement intérieur

Le règlement intérieur applicable aux stagiaires est remis avec la convocation avant le début de la formation. Il est également consultable sur notre site internet https://academy.koality.fr/documents/reglement-interieur/

Ce règlement définit les règles relatives à la discipline, aux sanctions, à la représentation des stagiaires et aux conditions d'hygiène et de sécurité. Il s'applique à toute personne participant à une action de formation dispensée par Koality Academy.

Pendant les heures de formation, les téléphones portables doivent être mis en mode silencieux, sauf accord du formateur.