Activer Claude Pro pour ses projets et son quotidien professionnel
Une session courte pour transformer Claude en assistant opérationnel
Initiation / Fondamentaux
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Une session courte de 2 heures pour passer d'un usage ponctuel de Claude à un assistant Pro configuré, connecté et capable de prendre en charge vos tâches récurrentes. Trois leviers découverts et manipulés en direct : Projects, Connectors et Cowork.
L'écart se creuse entre les professionnels qui utilisent Claude comme un assistant occasionnel et ceux qui l'ont intégré dans leur routine quotidienne. L'enjeu n'est plus seulement de savoir poser une bonne question à Claude. Projects, Connectors et Cowork permettent aujourd'hui de lui donner du contexte durable, de le relier à vos outils de travail et de lui déléguer certaines tâches récurrentes. Cette formation vous montre comment exploiter concrètement ces possibilités dans votre activité.
Cette formation est conçue pour passer de la première catégorie à la seconde, en 2 heures, avec une place volontairement majoritaire donnée à la pratique. Vous ressortez avec une vision claire des trois leviers à activer et une feuille de route à 7 jours pour les mettre en place sur votre propre compte.
Pour qui ?
Dirigeants, indépendants, responsables et collaborateurs de TPE/PME ou de collectivités, déjà familiarisés avec un assistant IA (ChatGPT, Copilot, Claude ou autre) et qui souhaitent passer d'un usage ponctuel à un usage outillé et régulier.
Prérequis
- Prérequis techniques : chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pour réaliser les exercices pratiques, en présentiel comme à distance. Pour les formations à distance, un microphone est également nécessaire pour participer aux échanges en visioconférence.
- Avoir déjà utilisé un assistant IA (ChatGPT, Copilot, Claude ou autre), même ponctuellement.
- Disposer d'un ordinateur sur lequel Claude Desktop peut être utilisé pendant la formation.
- Disposer d'un abonnement Claude payant actif permettant l'accès aux fonctions travaillées. L'accès est vérifié avec le formateur avant la formation.
À la fin de la formation, vous saurez
Identifier les trois composants d'un espace de projet dans un assistant IA : base de connaissances, instructions permanentes et conversations, sur l'exemple de Claude Projects.
Rédiger des instructions permanentes exploitables pour un cas professionnel courant.
Distinguer les usages pertinents des connecteurs vers ses outils de travail et leurs limites de confidentialité.
Concevoir et lancer une première tâche automatisée sur une routine professionnelle récurrente.
Programme détaillé
Projects : donner un contexte durable à Claude
Créer un espace de projet dédié à un sujet récurrent, avec sa base de connaissances et ses instructions permanentes, pour éviter de réexpliquer le contexte à chaque échange.
Mise en pratique : créer un premier projet et rédiger des instructions adaptées à un cas professionnel.
Connectors : relier Claude à ses outils de travail
Comprendre le principe des connecteurs vers la messagerie, l'agenda, les espaces de fichiers ou les outils de prise de notes.
Identifier les usages pertinents, les données accessibles et la manière de retirer un accès.
Cowork : confier une première tâche à Claude
Comprendre comment déléguer une tâche composée de plusieurs étapes et dans quels cas ce fonctionnement est pertinent.
Mise en pratique : concevoir et lancer une première tâche récurrente sur un scénario professionnel fourni.
Cadre et limites de la formation
Les exercices sont réalisés sur le compte du participant. Les connexions à des outils tiers (messagerie, agenda, espace de fichiers) mises en place pendant la session relèvent de son propre environnement de travail. Koality Academy ne dispose d'aucun accès direct aux données via ces connexions. Les exercices sont réalisés à partir de données non sensibles.
Les fonctions présentées évoluent régulièrement. La formation transmet la méthode d'utilisation, applicable aux versions successives de l'outil, et les démonstrations s'appuient sur l'état des fonctionnalités au jour de la session.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Une fiche récapitulative des scénarios travaillés.
Une feuille de route à 7 jours pour mettre en pratique les fonctions découvertes.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les participants sont sensibilisés à la confidentialité des informations utilisées pendant la formation. Les exercices pratiques privilégient les supports de démonstration et les données fictives ou anonymisées. Lorsque des documents ou des cas réels sont utilisés, leur traitement doit respecter les règles de confidentialité de l'organisation et les conditions d'utilisation des outils employés, notamment ceux intégrant de l'intelligence artificielle.
Les supports pédagogiques remis aux stagiaires sont réservés à leur usage personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données personnelles des stagiaires et les documents de suivi des formations sont traités et conservés conformément à notre politique de confidentialité, qui précise les finalités, les durées de conservation et les droits des personnes concernées.
Modalités de formation à distance
La formation peut être réalisée à distance, en visioconférence synchrone, avec la présence du formateur pendant toute la durée de la session.
Prérequis techniques : ordinateur équipé d'un microphone, connexion Internet stable et accès aux outils utilisés pendant la formation.
Moyens pédagogiques : démonstrations en direct, échanges avec le formateur, exercices pratiques et mise en application sur des situations professionnelles.
Accompagnement : assistance technique et pédagogique assurée par le formateur pendant la session, avec un contact communiqué avant la formation en cas de difficulté de connexion.
Suivi et évaluation : contrôle de la participation, exercices pratiques et évaluation des acquis en fin de formation.
Les points forts
Un format court de 2 heures, facile à intégrer dans une journée de travail.
Des démonstrations en direct et des exercices sur des situations professionnelles concrètes.
Projects, Connectors et Cowork réunis dans une même session.
Une large place donnée à la manipulation.
Un formateur utilisateur quotidien de Claude Pro depuis 2024.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Formation individuelle ou en petit groupe, en présentiel ou à distance. La session est volontairement orientée vers la pratique : environ 30 % d'apports théoriques courts et 70 % de mises en pratique guidées.
Chaque concept suit le même rythme : un apport théorique de 5 à 10 minutes, une démonstration du formateur sur un cas concret de PME fictive, puis un exercice guidé où chaque participant manipule lui-même sur un scénario générique fourni dans le support de cours.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la session. Évaluation continue par observation du formateur pendant les exercices.
Exercice final : créer un espace de projet fonctionnel, rédiger ses instructions permanentes et lancer une première tâche automatisée sur un cas professionnel. QCM final d'évaluation des acquis.
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
300 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
0,5 jour (2 h)
Niveau
Initiation / Fondamentaux
Format
Présentiel ou distanciel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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Cette formation est organisée sur mesure pour votre structure. Contactez-nous pour définir vos besoins, le format et une date adaptée.