Automatiser sans coder avec n8n et l'IA
Décrire, construire et piloter des chaînes d'automatisation qui font travailler l'IA
Perfectionnement
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Les outils d'automatisation sans code comme n8n, Make ou Zapier permettent de relier ses applications : un formulaire déclenche une action, un mail alimente un tableur, un fichier partagé met à jour une base. Branchés à l'IA, ils deviennent des chaînes de traitement complètes.
Cette formation de deux jours apprend à décrire une chaîne de traitement, à la construire dans n8n, à y insérer un appel à une IA, à gérer les erreurs et à estimer son coût à l'usage. n8n est retenu pour les exercices parce qu'il peut être hébergé par l'organisation elle-même, ce qui permet de garder davantage la maîtrise de l'infrastructure et des données traitées.
Pour qui ?
Profils à l'aise avec les outils numériques, référents numériques, responsables administratifs et dirigeants qui veulent automatiser des traitements répétitifs sans avoir à programmer.
Prérequis
- Une aisance avec les outils numériques du quotidien (mail, tableur, stockage partagé).
- Avoir déjà utilisé un assistant d'IA générative.
- Aucune compétence en programmation requise.
- Venir avec deux ou trois traitements répétitifs que le participant souhaiterait automatiser.
- Un environnement n8n est mis à disposition pendant la session, avec un accès nominatif par participant, ainsi que les accès nécessaires aux appels d'IA réalisés pendant les exercices. Aucun compte personnel n'est requis.
À la fin de la formation, vous saurez
Décrire une chaîne de traitement en étapes et en conditions.
Construire une automatisation dans n8n à partir d'une description écrite.
Insérer un appel à une IA dans une chaîne et lui donner le contexte nécessaire.
Gérer les erreurs et les relances d'une automatisation.
Documenter une automatisation pour qu'elle puisse être comprise et reprise par un collègue.
Estimer le coût à l'usage d'une automatisation qui appelle l'IA.
Programme détaillé
Acculturation : ce qu'une chaîne d'automatisation sait faire
Déclencheurs, étapes, conditions, erreurs : le vocabulaire commun des outils sans code. Ce qui se prête à l'automatisation et ce qui ne s'y prête pas.
Démonstration d'une chaîne complète : un mail entrant traité, résumé par l'IA, rangé dans une base, avec une relance si un champ manque.
Situer n8n parmi les outils d'automatisation du marché (Make, Zapier et équivalents) : principes communs, différences de modèle de coût et question de l'hébergement. Les deux façons d'utiliser n8n, service en ligne ou instance hébergée par l'organisation, et ce que ce choix implique pour les données traitées.
Arbitrage : décrire son traitement en étapes
Découper un traitement répétitif : ce qui déclenche, ce qui se fait dans l'ordre, ce qui doit être vérifié par un humain, ce qui part dans une relance.
Atelier : chaque participant décrit un de ses traitements sur un canevas et repère les points où l'IA peut intervenir.
Action jour 1 : construire sa première chaîne
Prise en main de n8n, création de la première automatisation sur un cas fourni, premiers branchements entre applications.
Exercice guidé : une chaîne simple qui lit un document, le transforme et le range, avec gestion de l'échec.
Action jour 2 : brancher l'IA et fiabiliser
Insérer un appel à une IA dans la chaîne : le contexte à lui donner, le format de sortie attendu et la vérification du résultat.
Mise en pratique : fiabiliser sa chaîne, gérer les erreurs et les relances, documenter ce qu'elle fait pour qu'un collègue puisse la reprendre.
Clôture : mesurer et décider
Estimer le coût à l'usage : exécutions, appels d'IA, abonnements éventuels et volume de traitement. Mettre ce coût en regard du temps économisé et de l'intérêt réel de l'automatisation.
Les situations qui demandent une vigilance particulière : données sensibles, actions ayant des conséquences importantes, droits accordés aux connecteurs et absence de contrôle ou de procédure de reprise.
Cadre et limites de la formation
La formation porte sur la conception, la réalisation et la fiabilisation d'automatisations courantes avec n8n. Elle ne couvre pas le développement de connecteurs spécifiques, l'administration avancée d'une instance n8n ni le déploiement d'architectures complexes.
Les exercices sont réalisés avec n8n. Les principes travaillés, description d'une chaîne, gestion des erreurs, contrôle du résultat et estimation du coût, se transposent aux autres outils de même nature.
Les exercices sont réalisés à partir de données non sensibles et de comptes de test lorsque cela est possible. Lorsque le participant choisit de connecter un service ou un compte appartenant à son organisation, il reste responsable des droits accordés à cette connexion et de leur retrait après la formation.
Certaines intégrations peuvent nécessiter des droits particuliers, des clés d'API, une configuration d'authentification ou l'intervention du service informatique de l'organisation.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Un canevas de description d'une chaîne d'automatisation.
Un modèle de documentation d'une automatisation.
Un support d'estimation du coût d'usage.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.
Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) ainsi que les documents de suivi (émargements, évaluations, attestations) sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivés 5 ans à des fins de preuve et de réponse aux contrôles. Les pièces comptables et de facturation sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Le détail des durées figure dans la politique de confidentialité.
Les points forts
Deux jours pour passer d'une chaîne simple à une chaîne fiabilisée et documentée.
L'IA branchée dans la chaîne, avec le bon contexte et la vérification du résultat.
Travail sur vos propres traitements répétitifs.
n8n, un outil qui peut être hébergé par votre organisation, pour garder la maîtrise des données traitées.
Un environnement de travail fourni pendant la session, sans compte ni abonnement à créer.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Alternance d'apports courts (30 %) et de construction guidée (70 %). Les deux journées suivent une progression : description du traitement et construction d'une première chaîne le premier jour, intégration de l'IA, fiabilisation et documentation le second.
Chaque notion est immédiatement appliquée sur un cas fourni, puis transposée à un traitement réel apporté par le participant. Les cas travaillés sont préparés à partir des réponses au questionnaire de positionnement.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue pendant la construction et les exercices pratiques, puis exercice final : construire, fiabiliser et documenter une automatisation à partir d'un cas de travail, puis justifier les principaux choix réalisés, à l'aide d'une grille d'évaluation.
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de formation et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la session. Une attestation est remise à l'issue de la formation.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
1 950 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
2 jours (14 h)
Niveau
Perfectionnement
Format
Présentiel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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Planifier cette formation
Cette formation est organisée sur mesure pour votre structure. Contactez-nous pour définir vos besoins, le format et une date adaptée.