Cadrer l'IA dans son entreprise
Acquérir une méthode de pilotage des usages IA et intégrer les principales exigences de l'AI Act
Perfectionnement / Avancé
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Deux jours pour acquérir la méthode qui permet de cadrer, sécuriser et déployer l'IA générative dans son organisation, en intégrant les principales exigences de l'AI Act. Un format en deux journées non consécutives, avec une intersession de quinze jours pour ancrer la méthode sur son propre contexte. À l'issue de la formation, vous repartez avec une cartographie de vos usages, une charte interne en cours de rédaction et une feuille de route à 90 jours.
L'article 4 de l'AI Act s'applique depuis le 2 février 2025. Dans sa rédaction en vigueur depuis le 27 juillet 2026, il demande aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA de prendre des mesures pour soutenir le développement de la maîtrise de l'IA de leur personnel et des personnes utilisant ces systèmes pour leur compte. Cette obligation doit être adaptée aux connaissances des utilisateurs et au contexte d'utilisation.
Pour qui ?
Dirigeants, responsables d'équipe et fonctions support (RH, communication, administratif, commercial) de TPE/PME de 5 à 50 salariés où l'IA générative (ChatGPT, Copilot, Claude, Gemini ou Mistral Vibe) est déjà utilisée sans cadre formalisé.
Prérequis
- Avoir déjà utilisé un assistant IA conversationnel à plusieurs reprises.
- Exercer une responsabilité permettant de recenser les usages IA de son organisation et d'échanger avec les personnes concernées.
- S'engager à réaliser le travail de cartographie pendant l'intersession, estimé à environ deux heures, qui sert de support à la seconde journée.
- Aucun prérequis technique ni juridique.
À la fin de la formation, vous saurez
Identifier les familles d'usage de l'IA générative en organisation et les risques associés (fuite de données, hallucinations, conformité).
Identifier les principaux points de vigilance d'un usage IA au regard du RGPD et des obligations de maîtrise de l'IA prévues par l'article 4 de l'AI Act.
Appliquer une méthode de cartographie des usages IA dans une organisation, à partir d'une grille fournie.
Appliquer une méthode de priorisation effort/impact pour sélectionner des cas d'usage prioritaires.
Formuler les règles constitutives d'une charte d'usage IA interne concernant les outils autorisés, les comptes, les données, les accès, la vérification des résultats, l'information des personnes concernées et les situations nécessitant une validation.
Construire une feuille de route IA selon une méthode de séquencement à 90 jours.
Programme détaillé
Jour 1 : poser le cadre et la méthode
- Identifier les principales familles d'usage de l'IA générative et les risques associés : fuite de données, hallucinations, confidentialité et conformité.
- Repérer les principaux points de vigilance liés au RGPD et à l'article 4 de l'AI Act.
- Découvrir et appliquer la grille de cartographie des usages IA, y compris les usages non officiellement recensés ou « shadow AI », en identifiant pour chaque usage les outils concernés, les données mobilisées, les accès accordés et le niveau de sensibilité.
- S'entraîner sur des cas d'école avant la transposition à son organisation.
Intersession : cartographier ses propres usages
Pendant les quinze jours séparant les deux journées, chaque participant applique la méthode de cartographie à son propre contexte professionnel et recense les usages existants ou envisagés dans son organisation.
Ce travail personnel représente environ deux heures et n'est pas compté dans les 14 heures de formation. Un point de contact par mail est proposé pendant l'intersession pour répondre aux questions et lever les blocages, et un rappel est envoyé quelques jours avant la seconde journée.
Jour 2 : arbitrer et construire son cadre
- Restituer et analyser les cartographies réalisées pendant l'intersession.
- Prioriser les cas d'usage à l'aide d'une grille effort / impact.
- Définir les règles à formaliser dans une charte d'usage IA interne : outils et comptes autorisés, données pouvant être utilisées ou exclues, accès et connecteurs, vérification des résultats, validations nécessaires, information des personnes lorsqu'un outil d'IA interagit directement avec elles, et traitement des nouveaux usages.
- Construire une feuille de route à 90 jours avec des priorités, des jalons et des actions à engager.
Cadre et limites de la formation
Cette formation transmet une méthode de cadrage et de pilotage des usages IA en organisation. Elle ne constitue ni une formation juridique approfondie ni une prestation de conseil juridique.
La formation ne constitue pas non plus un audit de cybersécurité ni une validation de conformité ou de sécurité des outils utilisés par l'organisation. Lorsqu'un outil ou un usage présente des enjeux particuliers, une analyse complémentaire peut être nécessaire avant son autorisation ou son déploiement.
Les analyses et productions réalisées pendant les exercices sont des supports d'apprentissage et ne constituent pas des avis juridiques opposables. Lorsqu'une situation nécessite une analyse spécifique, le participant est invité à se rapprocher de son DPO, de son RSSI ou d'un conseil juridique compétent.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Une grille de cartographie des usages IA.
Une grille des principaux points de vigilance RGPD et AI Act.
Une grille de priorisation effort / impact.
Un canevas de charte d'usage IA interne couvrant les outils, comptes, données, accès, règles de vérification, information des personnes concernées et validations.
Un canevas de feuille de route à 90 jours.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.
Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) ainsi que les documents de suivi (émargements, évaluations, attestations) sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivés 5 ans à des fins de preuve et de réponse aux contrôles. Les pièces comptables et de facturation sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Le détail des durées figure dans la politique de confidentialité.
Les points forts
Format en deux jours avec intersession de 15 jours pour ancrer la méthode dans la durée.
Méthode de cadrage intégrant les obligations de maîtrise de l'IA prévues par l'article 4 de l'AI Act.
Formateur praticien IA, utilisateur quotidien de plusieurs assistants et outils d'IA générative.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Alternance d'apports théoriques (40 %) et de mises en pratique guidées (60 %). La formation se déroule en deux journées non consécutives séparées par une intersession de quinze jours.
Le premier jour permet d'acquérir la méthode et de l'appliquer sur des cas d'école. Pendant l'intersession, chaque participant réalise une cartographie de ses propres usages IA. Le deuxième jour débute par une restitution de ce travail, puis se poursuit par la priorisation des usages, la définition des règles internes concernant les outils, les données, les accès et les validations, la construction de la charte et l'élaboration de la feuille de route à 90 jours.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue par observation du formateur pendant les exercices.
Le travail réalisé pendant l'intersession et sa restitution permettent d'évaluer la capacité à appliquer la méthode de cartographie à son propre contexte. Un exercice de mise en application est évalué à l'aide d'une grille critériée en fin de deuxième journée, complété par un QCM final d'évaluation des acquis.
Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
1 950 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
2 jours (14 h)
Niveau
Perfectionnement / Avancé
Format
Présentiel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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Cette formation est organisée sur mesure pour votre structure. Contactez-nous pour définir vos besoins, le format et une date adaptée.