Littératie IA : le socle pour tous les collaborateurs

Comprendre ce qu'est un système d'IA, l'utiliser avec discernement et appliquer les règles de son organisation

Initiation

Éligible OPCO

Visuel de la formation Littératie IA : le socle pour tous les collaborateurs

Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?

L'article 4 du règlement européen sur l'IA s'applique depuis le 2 février 2025. Il demande aux organisations qui fournissent ou utilisent des systèmes d'IA de prendre des mesures pour soutenir le développement de la maîtrise de l'IA de leur personnel et des autres personnes qui utilisent ces systèmes pour leur compte. Depuis août 2026, les règles de surveillance et d'exécution du règlement sont applicables. En France, la désignation des autorités nationales compétentes est en cours, et la maîtrise de l'IA constitue dès à présent un élément que les organisations doivent pouvoir documenter.

Aucun format ni aucune durée de formation ne sont imposés. Les mesures doivent être adaptées aux connaissances et à l'expérience des personnes concernées ainsi qu'au contexte dans lequel les systèmes d'IA sont utilisés. La Commission européenne précise également que se contenter de renvoyer les équipes vers la notice des outils peut être insuffisant et indique qu'un registre interne des formations ou autres actions menées peut permettre de documenter la démarche de l'organisation.

Cette session courte apporte un socle commun : comprendre ce qu'est un système d'IA, connaître ses principales limites, appliquer les règles d'usage de son organisation et reconnaître les situations qui demandent une vigilance particulière.

Pour qui ?

Tous les salariés, tous services et tous niveaux hiérarchiques, sans aucun prérequis technique. Aussi adaptée aux agents de collectivités et aux membres d'associations.

Prérequis

  • Aucun prérequis technique.
  • Aucune utilisation préalable d'un outil d'IA nécessaire.
  • Aucun matériel individuel nécessaire : la session se déroule sans manipulation informatique, ce qui la rend mobilisable pour tous les services.

À la fin de la formation, vous saurez

N

Reconnaître un système d'IA et expliquer simplement ses principales possibilités et limites.

N

Identifier les usages d'IA présents dans son environnement de travail.

N

Appliquer les règles d'usage de l'IA de son organisation.

N

Reconnaître et signaler un usage qui présente un risque ou ne respecte pas les règles définies.

N

Expliquer le principe de l'obligation de soutenir le développement de la maîtrise de l'IA prévue par l'article 4.

Programme détaillé

Acculturation : comprendre ce qu'est un système d'IA

Ce qu'on appelle un système d'IA et les grandes différences entre IA prédictive, IA générative et outils qui intègrent de l'IA. Pour l'IA générative : comment un modèle produit une réponse à partir de ce qu'il a appris, sans comprendre le monde comme un humain. Les notions de modèle, d'entraînement et de génération sont expliquées sans jargon.

Démonstration : un même outil réussit certaines tâches et échoue sur d'autres, pour comprendre concrètement ses limites et pourquoi un résultat doit parfois être vérifié.

Arbitrage : les usages d'IA dans son travail

Cartographie des usages réels : où l'IA est déjà utilisée dans l'organisation — rédaction, résumé, recherche, génération d'images ou autres usages — et où elle pourrait l'être.

Atelier : chaque participant situe ses propres usages sur une grille simple, du plus courant au plus sensible, et repère ceux qui demandent une vigilance particulière.

Action : appliquer les règles et signaler un risque

Les règles d'usage de l'organisation : outils autorisés, données qui peuvent ou ne peuvent pas être utilisées, précautions à prendre et vérification des résultats avant leur utilisation.

Mise en situation : reconnaître un usage qui demande une vigilance particulière — donnée confidentielle, décision ayant des conséquences importantes, résultat non vérifié — et savoir quelle conduite adopter ou à qui le signaler.

Cadre et limites de la formation

Cette formation constitue un socle général de maîtrise de l'IA et peut contribuer aux mesures mises en place par l'organisation pour soutenir le développement de la maîtrise de l'IA de ses collaborateurs au titre de l'article 4 du règlement européen sur l'IA.

Elle ne garantit pas à elle seule la conformité de l'organisation. Selon les systèmes utilisés, les responsabilités exercées et les risques concernés, des actions complémentaires ou plus spécialisées peuvent être nécessaires.

Vous repartez avec

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Le support de formation au format PDF.

N

Une grille de repérage des usages IA et des situations nécessitant une vigilance particulière.

N

Une attestation de formation.

Informations pratiques

Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.

Délais d'accès

Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.

Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.

Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.

En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.

Accessibilité

L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.

En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.

Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.

Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.

Confidentialité des données

Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.

Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.

Les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) ainsi que les documents de suivi (émargements, évaluations, attestations) sont conservés pendant la durée de la relation contractuelle, puis archivés 5 ans à des fins de preuve et de réponse aux contrôles. Les pièces comptables et de facturation sont conservées 10 ans à compter de la clôture de l'exercice concerné. Le détail des durées figure dans la politique de confidentialité.

Les points forts

N

Un socle conçu pour contribuer aux mesures de développement de la maîtrise de l'IA prévues par l'article 4.

N

Aucun prérequis technique, accessible à tous les services.

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Des cas concrets du quotidien professionnel et des démonstrations en direct.

N

Une session adaptable aux règles d'usage et aux situations rencontrées dans l'organisation.

N

Un format court de 3 h 30, mobilisable en demi-journée.

Comment se déroule la formation

Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.

Pédagogie

Alternance d'apports courts (30 %), de démonstrations et de mises en situation guidées (70 %). Chaque notion est illustrée par un cas concret, puis transposée à des situations rencontrées dans l'environnement professionnel des participants.

La session alterne compréhension des mécanismes, identification des usages présents dans l'organisation et mises en situation permettant d'appliquer les règles internes et de reconnaître les situations nécessitant une vigilance particulière.

Évaluation

Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue à travers les exercices et mises en situation.

Exercice final : reconnaître plusieurs situations d'usage de l'IA, identifier celles qui nécessitent une vigilance particulière et déterminer la conduite adaptée. QCM final d'évaluation des acquis.

Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.

Moyens pédagogiques et techniques

Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.

Votre formateur

Fabien Canu

Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.

Pour aller plus loin

Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .

À partir de

550 € HT

par participant. Tarif de groupe sur devis.

Durée

0,5 jour (3 h 30)

Niveau

Initiation

Format

Présentiel

Financement

Prise en charge OPCO possible

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