Spécifier un projet numérique avec l'IA
Faire remonter le besoin, produire un cahier des charges qui tient devant un prestataire
Perfectionnement
Éligible OPCO
Pourquoi cette formation, pourquoi maintenant ?
Un projet numérique mal spécifié coûte cher : le prestataire livre ce qui est écrit, pas ce qui était imaginé. Or formaliser correctement un besoin numérique demande une méthode, que la plupart des porteurs de projet n'ont ni le temps ni l'habitude d'appliquer.
Cette formation apprend à faire remonter le besoin par entretien assisté, à produire un cahier des charges qui tient devant un prestataire, à formuler des critères d'acceptation et à repérer ce que l'IA a inventé dans la spécification.
Pour qui ?
Dirigeants, chefs de projet, maîtrise d'ouvrage et toute personne qui doit commander un projet numérique (site, application, outil, refonte), ainsi que les équipes qui souhaitent standardiser leur méthode de spécification.
Prérequis
- Prérequis techniques : chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pour réaliser les exercices pratiques, en présentiel comme à distance. Pour les formations à distance, un microphone est également nécessaire pour participer aux échanges en visioconférence.
- Avoir un projet numérique à spécifier, même embryonnaire.
- Une pratique minimale d'un assistant IA est recommandée.
- Disposer d'un compte utilisable pendant la session sur un assistant IA. Une version gratuite suffit pour les exercices.
À la fin de la formation, vous saurez
Faire remonter le besoin par entretien structuré assisté par l'IA.
Produire un cahier des charges structuré, exploitable par un prestataire.
Formuler des critères d'acceptation vérifiables.
Repérer ce que l'IA a inventé dans la spécification.
Programme détaillé
Acculturation : ce qu'un cahier des charges doit contenir
Le cahier des charges comme document de référence : ce qu'on y écrit, ce qu'on risque à laisser implicite et ce qu'un prestataire doit pouvoir comprendre sans interprétation.
Démonstration : deux cahiers des charges du même projet, l'un générique, l'autre spécifié, et ce que le prestataire en ferait.
Arbitrage : faire remonter le besoin
La méthode d'entretien : qui interroger, quelles questions, comment croiser les réponses. L'IA comme aide à la préparation des questions, à la conduite de l'entretien et à la synthèse, sans lui laisser inventer les besoins absents des échanges.
Atelier : mener l'entretien de cadrage sur son propre projet, et structurer ce qui remonte.
Action : rédiger la spécification
Structurer le cahier des charges : contexte, objectifs, périmètre, fonctionnalités, critères d'acceptation, contraintes, hors périmètre.
Mise en pratique : rédiger sa spécification avec l'IA, puis la passer à l'épreuve : repérer les éléments inventés, les imprécisions, les hypothèses non validées et les exigences impossibles à vérifier.
Clôture : faire tenir le document
La revue critique : ce qu'un prestataire risque d'interpréter différemment, ce qui reste ambigu et ce qui doit être précisé avant consultation.
Le plan de consultation : à qui envoyer, comment comparer les réponses.
Cadre et limites de la formation
La formation porte sur la clarification du besoin et la rédaction d'une spécification exploitable. Elle ne constitue ni une prestation complète d'assistance à maîtrise d'ouvrage, ni une étude technique détaillée, ni une estimation contractuelle du coût ou du délai du projet.
Les propositions générées par l'IA doivent être vérifiées : l'outil peut compléter abusivement un besoin, inventer des contraintes ou formuler des exigences qui n'ont pas été validées par les parties prenantes.
La faisabilité technique, les choix d'architecture, les exigences de sécurité ou de conformité peuvent nécessiter l'intervention de spécialistes avant consultation ou lancement du projet.
Les éléments de projet utilisés pendant les exercices doivent être compatibles avec les règles de confidentialité de l'organisation. Lorsque le projet comporte des informations stratégiques ou des propos issus d'entretiens internes, les exercices s'appuient sur une version dépersonnalisée.
Vous repartez avec
Le support de formation au format PDF.
Un canevas d'entretien de cadrage.
Une trame de cahier des charges.
Une grille de formulation des critères d'acceptation.
Une grille de revue critique pour repérer les zones ambiguës ou inventées par l'IA.
Une première version de la spécification de son projet.
Une attestation de formation.
Informations pratiques
Les conditions d’accès, d’accueil et de confidentialité de la formation.
Délais d'accès
Les formations du catalogue sont ouvertes à la demande. Aucune session n'est programmée à l'avance : chaque session est montée à partir d'une demande d'entreprise, de collectivité ou de professionnel indépendant.
Le devis est adressé sous 3 jours ouvrés après réception de la demande. Le démarrage intervient au minimum 5 à 20 jours ouvrés après la signature de la convention de formation, selon la durée de la formation, le temps d'envoyer le questionnaire de positionnement et d'adapter le programme.
Pour une formation financée par un OPCO, ajouter le délai d'instruction du dossier de prise en charge, de trois à six semaines selon l'opérateur. Il est recommandé d'anticiper la demande d'au moins un mois avant la date souhaitée.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, écrivez directement à academy@koality.fr.
Accessibilité
L'accessibilité des formations aux personnes en situation de handicap fait l'objet d'une attention particulière. Chaque formation est adaptable selon la nature du handicap et le contexte de déroulement, en présentiel comme à distance.
En cas de situation de handicap, contacter la référente handicap avant l'inscription afin d'étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain) et, si besoin, d'être orienté vers les organismes partenaires spécialisés.
Lorsque la formation se déroule dans les locaux de l'organisation qui l'accueille, l'accessibilité aux personnes en situation de handicap dépend de ce site.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les participants sont sensibilisés à la confidentialité des informations utilisées pendant la formation. Les exercices pratiques privilégient les supports de démonstration et les données fictives ou anonymisées. Lorsque des documents ou des cas réels sont utilisés, leur traitement doit respecter les règles de confidentialité de l'organisation et les conditions d'utilisation des outils employés, notamment ceux intégrant de l'intelligence artificielle.
Les supports pédagogiques remis aux stagiaires sont réservés à leur usage personnel et ne peuvent être diffusés sans autorisation écrite.
Les données personnelles des stagiaires et les documents de suivi des formations sont traités et conservés conformément à notre politique de confidentialité, qui précise les finalités, les durées de conservation et les droits des personnes concernées.
Modalités de formation à distance
La formation peut être réalisée à distance, en visioconférence synchrone, avec la présence du formateur pendant toute la durée de la session.
Prérequis techniques : ordinateur équipé d'un microphone, connexion Internet stable et accès aux outils utilisés pendant la formation.
Moyens pédagogiques : démonstrations en direct, échanges avec le formateur, exercices pratiques et mise en application sur des situations professionnelles.
Accompagnement : assistance technique et pédagogique assurée par le formateur pendant la session, avec un contact communiqué avant la formation en cas de difficulté de connexion.
Suivi et évaluation : contrôle de la participation, exercices pratiques et évaluation des acquis en fin de formation.
Les points forts
La méthode de spécification appliquée à votre projet réel, du besoin aux critères d'acceptation
L'entretien de cadrage assisté, pour faire remonter le besoin complet
Les critères d'acceptation formulés pour être testables
Une méthode pour repérer les hypothèses, ajouts et inventions introduits par l'IA dans la spécification.
Comment se déroule la formation
Les modalités de travail, les moyens mis à disposition et l’évaluation prévue.
Pédagogie
Alternance d'apports courts (30 %) et d'ateliers pratiques (70 %). Le participant travaille sur son propre projet ou sur un cas représentatif : entretien de cadrage, structuration du besoin, rédaction assistée, formulation des critères d'acceptation et revue critique du document produit.
Évaluation
Questionnaire de positionnement envoyé avant la formation. Évaluation continue pendant les ateliers de cadrage et de rédaction. Exercice final : produire une spécification structurée à partir d'un besoin donné ou de son propre projet, formuler des critères d'acceptation vérifiables et identifier les éléments qui nécessitent clarification ou validation, avec évaluation à l'aide d'une grille critériée.
QCM final d'évaluation des acquis. Questionnaire de satisfaction à chaud en fin de session et questionnaire à froid envoyé environ trois mois après la formation. Une attestation est remise à l'issue de la session.
Moyens pédagogiques et techniques
Chaque participant doit disposer d'un ordinateur connecté à Internet pendant la formation. En présentiel, la structure d'accueil met à disposition un équipement permettant la projection du support.
Koality Academy fournit les supports et ressources pédagogiques nécessaires aux exercices et aux mises en pratique, ainsi qu'un site de test ou un jeu de données de démonstration lorsque la formation le nécessite. Les comptes et abonnements aux outils utilisés pendant les exercices restent à la charge du participant et figurent, lorsqu'ils sont nécessaires, dans les prérequis de la formation.
Votre formateur
Fabien Canu
Développeur senior et expert en IA générative, Fabien Canu est co-gérant de Koality et cumule 25 ans d'expérience dans le développement numérique. Passionné par l'intelligence artificielle, il intervient également depuis plusieurs années dans l'enseignement et la formation professionnelle.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe, construire un parcours combinant plusieurs formations ou organiser la session dans les locaux de l'organisation, consultez le catalogue complet ou écrivez à academy@koality.fr .
À partir de
1 100 € HT
par participant. Tarif de groupe sur devis.
Durée
1 jour (7 h)
Niveau
Perfectionnement
Format
Présentiel ou distanciel
Financement
Prise en charge OPCO possible
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