Cadrer l’IA dans son entreprise
2 jours (14 h)
Durée de la formation
À partir de 1 950 € HT
Tarif inter-entreprise par stagiaire
Présentiel ou visio
Au choix du participant
OBJECTIFS
À la fin de la formation, vous saurez
- Identifier les familles d'usage de l'IA générative en organisation et les risques associés (fuite de données, hallucinations, conformité),Évaluer la conformité d'un usage IA au regard du RGPD et de l'article 4 de l'AI Act,Appliquer une méthode de cartographie des usages IA dans une organisation, à partir d'une grille fournie,Appliquer une méthode de priorisation effort/impact pour sélectionner des cas d'usage prioritaires,Formuler les éléments constitutifs d'une charte d'usage IA interne,Construire une feuille de route IA selon une méthode de séquencement à 90 jours
Pour qui ?
Prérequis
PROGRAMME
Ce que nous allons faire ensemble
Deux jours pour acquérir la méthode qui cadre, sécurise et déploie l'IA générative dans son organisation, en conformité avec l'AI Act. Un format en deux journées non consécutives, avec une intersession de quinze jours pour ancrer la méthode sur son propre contexte. À l'issue de la formation, vous repartez avec une cartographie de vos usages, une charte interne en cours de rédaction et une feuille de route à 90 jours.
À qui s'adresse cette formation
Cette formation s'adresse aux dirigeants, responsables d'équipe et fonctions support (RH, communication, administratif, commercial) des TPE et PME de 5 à 50 salariés. Elle concerne tout particulièrement les organisations où ChatGPT, Copilot, Claude ou Gemini sont déjà utilisés au quotidien, sans cadre formalisé ni politique interne. Aucun prérequis technique n'est demandé. Il suffit d'avoir déjà utilisé un assistant IA conversationnel à plusieurs reprises pour suivre le programme sans difficulté.
Pourquoi cadrer maintenant
Depuis le 2 février 2025, l'article 4 de l'AI Act impose à tout employeur de garantir un niveau suffisant de maîtrise de l'IA aux collaborateurs qui en utilisent dans le cadre professionnel. Au RGPD s'ajoutent désormais des obligations propres à l'IA, qui touchent autant les contrats fournisseurs que les usages quotidiens. Cadrer l'IA n'est plus un sujet d'anticipation : c'est une obligation employeur qui pèse sur les TPE et PME comme sur les grands groupes.
Ce que vous apprenez
La formation transmet une méthode de pilotage directement applicable. Vous repartez capable d'appliquer seul, sur n'importe quel contexte, six savoir-faire :
- Identifier les familles d'usage de l'IA générative et les risques associés (fuite de données, hallucinations, conformité).
- Évaluer la conformité d'un usage au regard du RGPD et de l'article 4 de l'AI Act.
- Cartographier les usages IA d'une organisation, y compris les usages dits « shadow AI ».
- Prioriser des cas d'usage selon une méthode effort/impact.
- Formuler les composants d'une charte d'usage IA interne.
- Construire une feuille de route IA à 90 jours, jalonnée et mesurable.
Le format en deux jours avec intersession
La formation se déroule sur 14 heures réparties en deux journées non consécutives, séparées par une intersession de quinze jours. Le premier jour pose la méthode et l'applique sur des cas d'école. Entre les deux journées, chaque stagiaire applique la méthode de cartographie sur son propre contexte professionnel. Le deuxième jour démarre par une restitution collective, puis enchaîne la priorisation, la rédaction de la charte et la feuille de route à 90 jours. Cet ancrage par la pratique est l'apport distinctif de la formation.
Outils et méthodes mobilisés
Chaque participant reçoit le support de cours en PDF, une grille de cartographie des usages, une grille d'évaluation RGPD et AI Act, une grille de priorisation effort/impact, un canevas de charte d'usage IA interne et un canevas de feuille de route à 90 jours. Ces outils sont génériques et réutilisables au-delà de la formation.
Délais d'accès
Inscription possible jusqu'à 15 jours ouvrés avant le début de la session, dans la limite des places disponibles. Pour les formations financées (OPCO, France Travail, financements personnels ou employeur), le délai d'instruction du dossier de prise en charge ajoute généralement 15 à 30 jours supplémentaires : il est recommandé d'anticiper la demande au moins un mois avant la date souhaitée.
Les sessions inter-entreprises au catalogue sont planifiées plusieurs fois par an ; la prochaine date confirmée figure dans le bloc Prochaines sessions ci-dessus. Pour une session intra-entreprise sur mesure, prévoir 4 à 8 semaines entre la demande de devis et le démarrage effectif, le temps de cadrer le contenu et de réserver le formateur.
En cas de besoin urgent ou de question sur les délais, contactez-nous directement à contact@koality.fr.
Accessibilité
Koality Academy est attentif à l'accessibilité de ses formations aux personnes en situation de handicap. Toutes nos formations sont adaptables selon la nature du handicap et le contexte de formation (inter, intra, distanciel ou présentiel).
En cas de situation de handicap, merci de contacter notre référente handicap avant l'inscription afin que nous puissions étudier ensemble les aménagements nécessaires (supports adaptés, temps majoré, accessibilité des lieux, accompagnement humain, etc.) et vous orienter si besoin vers les organismes partenaires spécialisés.
Les salles de formation en intra-entreprise sont celles du client ; l'accessibilité aux PSH dépend donc du site. En inter-entreprises, nous privilégions des lieux accessibles PMR et le confirmons en amont de chaque session.
Référente handicap : Juliette Canu, juliette@koality.fr.
Confidentialité des données
Les données personnelles et professionnelles partagées en formation restent strictement confidentielles. Les exercices pratiques s'appuient autant que possible sur des supports de démonstration ou des jeux de données fictives ; lorsque les exercices portent sur des cas réels du stagiaire (cartographie d'usages, audit de site, configuration d'outil interne), aucune information n'est diffusée hors du groupe restreint des participants et du formateur.
Une clause de confidentialité est intégrée à la convention de formation signée entre Koality Academy et le bénéficiaire. Les supports remis aux stagiaires sont à usage strictement personnel et ne peuvent être rediffusés sans autorisation écrite.
Koality Academy est inscrit au registre des activités de traitement RGPD ; les données nominatives des stagiaires (nom, email, fonction, organisation) sont conservées le temps légal de la traçabilité Qualiopi puis archivées de façon sécurisée. Demande d'accès ou de suppression : contact@koality.fr.
Pour aller plus loin
Cette formation s'inscrit dans le catalogue Koality Academy, organisé autour de quatre thématiques : IA appliquée, digitalisation des process métier, souveraineté et sécurité, maîtrise des outils web. Pour approfondir une thématique connexe ou construire un parcours plus complet (combinaison de plusieurs modules, déclinaison en intra-entreprise), consultez le catalogue complet ou contactez-nous pour échanger sur votre besoin spécifique à contact@koality.fr.
MODALITÉS
Comment se déroule la formation
Pédagogie
Alternance d'apports théoriques (40 %) et de mises en pratique guidées (60 %). Format en deux jours non consécutifs avec une intersession de 15 jours pour ancrer la méthode dans la durée. Chaque méthode est appliquée pendant la session sur des cas d'école fournis, puis transposée sur le contexte du stagiaire en exercice individuel évalué.Évaluation
QCM de positionnement en début de jour 1. Évaluation continue par observation directe du formateur pendant les exercices. Exercice de mise en application évalué en fin de jour 2 sur grille critériée. QCM final en fin de jour 2, miroir du QCM de positionnement, pour mesurer la progression. Attestation de formation Koality Academy remise en fin de session.Moyens
Vidéoprojecteur, un ordinateur par participant, support de cours remis en PDF, grilles d'analyse et canevas de rédaction fournis, accès à un environnement de démonstration IA pour les exercices, fiche récapitulative des méthodes travaillées.POURQUOI CHOISIR CETTE FORMATION
Les points forts
- Format en deux jours avec intersession de 15 jours pour ancrer la méthode dans la durée
- Méthode AI Act article 4 directement opérationnelle (obligation employeur depuis le 2 février 2025)
- Outillage générique fourni (grilles d'analyse, canevas de rédaction, check-lists) réutilisable au-delà de la formation
- Formateur praticien IA, utilisateur quotidien de Claude, ChatGPT et Copilot
- Effectif inter limité à 8 stagiaires pour garantir un accompagnement individuel sur les exercices
VOTRE FORMATEUR
Fabien Canu
Développeur et consultant, 25 ans d’expérience terrain sur les outils numériques pour TPE/PME. Formations construites depuis des cas concrets rencontrés chez les clients Koality, pas depuis des manuels.
INSCRIPTION
Prochaines sessions
Cette formation est organisée sur mesure pour votre structure. Contactez-nous pour définir la date et les modalités.
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